08h45 Briefing

09h00 Partida Maratona / Meia Maratona

09h30 Partida Caminhada

10h30 Chegada prevista 1º classificado Meia Maratona

12h45 Chegada prevista 1º classificado Maratona

14h30 Entrega de lembranças aos três classificados M/F Maratona/Meia Maratona

Associação Humanitária dos Bombeiros Voluntários de Vila Praia de Âncora

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Pessoa Colectiva de utilidade pública sem fins lucrativos

Fundada em 01-01-1917

______________________________________________________________________________________________________________

Rua 5 de Outubro, 97 • 4910-456 Vila Praia de Âncora • Tel. 258911125 • Fax 258401172 • maratona.bombeirosvpa@gmail.com • NIF: 501202765

REGULAMENTO

ORGANIZAÇÂO

A II Maratona BTT de Vila Praia de Âncora é promovida e organizada pela Associação Humanitária de Bombeiros

Voluntários de Vila Praia de Âncora em parceria com a Câmara Municipal de Caminha e a Junta de Freguesia de

Vila Praia de âncora e realiza-se no dia 11.05.2014.

Todas as receitas deste evento revertem para o corpo de Bombeiros referido.

PERFIL TÈCNICO DO PERCURSO

A Maratona BTT é composta por 2 percursos, com 2 níveis distintos, e uma Caminhada igualmente com dois

graus de dificuldade distintos, para acompanhantes e público em geral.

Nível 1 – Maratona BTT 80km – Nível Elevado

Nível 2 – Meia Maratona BTT 40km – Nível Médio

Nível 3 – Caminhada com 20 km – Nível Elevado

Nível 4 – Caminhada com 10 km – Nível Médio

LOGÍSTICA DO PERCURSO

PARTIDA

- 9.00h para os níveis 1 e 2.

- 9h30 para os níveis 3 e 4.

ESTACIONAMENTO E BANHOS

Junto as Piscinas Municipais de Vila Praia de Âncora

ZONA DE CONCENTRAÇAO DOS ATLETAS/PARTICIPANTES (KM0)

Rua 5 de Outubro (partida frente ao apeadeiro)

Praça da Republica (validação do dorsal).

PERCURSO

Os percursos estão integralmente marcados com placas e fitas sinalizadoras.

Os desvios de nível 1 e 2 estão assinalados com placas e fitas sinalizadoras.

Associação Humanitária dos Bombeiros Voluntários de Vila Praia de Âncora

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Nos cruzamentos ou zonas de interseção de estradas com trânsito serão colocados elementos da organização

devidamente identificados para auxiliar a passagem dos atletas.

ALIMENTAÇÂO DOS ATLETAS/PARTICIPANTES

A Maratona, Meia Maratona e Caminhada terão as seguintes zonas de abastecimento (ZA):

Nível 1 - 4 Zonas de Abastecimento

Nível 2 - 2 Zona de Abastecimento

Nível 3 e 4 – 1 Zona de Abastecimento

Nas ZA será fornecido abastecimento líquido (água e bebida energética) e abastecimento sólido (fruta, barras

energéticas, marmelada e bolos secos).

Opcionalmente no ato da inscrição, pelo valor adicional de 6€, os atletas/participantes poderão solicitar almoço no

final da prova. O almoço será servido na cantina da Ancorensis.

REGISTO DE TEMPOS

Na II Maratona BTT de Vila Praia de Ancora os níveis de 1 e 2 serão cronometrados.

Os participantes no momento da inscrição terão que escolher o nível que pretendem (1 ou 2) e não poderão trocar

de nível no dia da prova, sob pena de não poder obter classificação de tempo no final da mesma.

Existirão 4 pontos de controlo estrategicamente colocados em locais desconhecidos dos atletas.

O Controlo de Partida (“Km 0” para os níveis 1 e 2), localizado na Praça da República, abre às 07:00h.

Por razões de segurança e de ordem logística, todos os participantes deverão terminar os níveis (1 e 2) da

Maratona BTT, dentro do limite de tempo previsto de 8 horas à chegada na meta. Os participantes que passarem

nos postos de controlo depois da hora prevista de tolerância serão encaminhados, por atalhos, para o final.

Não será autorizada a entrada para (KM 0) aos participantes que não se façam acompanhar do respectivo dorsal

bem como não levem o capacete devidamente colocado.

CLASSIFICAÇÂO DOS ATLETAS/PARTICIPANTES

Os escalões para os níveis 1, 2, 3 e 4 dividem-se unicamente em Masculinos e Femininos.

A idade mínima de participação nos níveis 1 e 2 é de 17 anos, nos níveis 3 e 4 é de 12 anos.

Aos menores de idade (18 anos), é obrigatória a entrega de um termo de responsabilidade assinado pelo

encarregado de educação.

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INSCRIÇÔES

CONDIÇÕES DE INSCRIÇÂO

A prova é aberta a participantes de ambos os sexos, todos participantes devem ser responsáveis pela sua

participação no evento em termos físicos e de saúde devendo os mesmos ter consciência que não existe nenhum

factor clínico que os impeça de praticar desporto ou qualquer esforço físico. A organização não se responsabiliza por

eventuais acidentes ou ocorrências dentro deste âmbito

CUSTOS E FORMAS DE INSCRIÇÃO

As inscrições são efectuadas unicamente na plataforma on-line da Maratona em http://bombeirosvpa.pt/

Os menores de 18 anos deverão enviar obrigatoriamente cópias dos B.I. / Cartão Cidadão (participante e

encarregado de educação) e Termo de Responsabilidade assinado pelo encarregado de educação, disponível no

site.

O envio poderá ser efectuado para o Fax n.º 258 401 172, ou por correio electrónico para o endereço

maratona.bombeirosvpa@gmail.com.

Todos os participantes, ou encarregados de educação no caso de menores de 18 anos de idade, devem ler o

regulamento previamente para que o acto de inscrição implique a aceitação plena dos seus termos

OPÕES DE INSCRIÇÂO

De forma a satisfazer as necessidades de cada participante a Organização optou por colocar á disposição dos

mesmos 4 Tipos diferentes de inscrição:

- Pack 1 - 8,00 € Inclui: Inscrição na Maratona BTT + Dorsal + Seguro + Banhos + Abastecimentos (Sólidos /

Líquidos) durante o percurso.

- Pack 2 - 5,00 € Inclui: Inscrição na Caminhada + Banhos + Abastecimento (Sólido / Líquido) durante o percurso.

- Pack 3 - 14,00 € Inclui: Inscrição na Maratona BTT + Almoço + Dorsal + Seguro + Banhos + Abastecimentos

(Sólidos / Líquidos) durante o percurso.

- Pack 4 - 11,00 € Inclui: Inscrição na Caminhada + Almoço +Banhos + Abastecimento (Sólido / Líquido) durante

o percurso.

PRAZO E LIMITE DE INSCRIÇÔES

As inscrições para os níveis 1 e 2 estão limitadas a 500 participantes.

O prazo de inscrição termina ás 23h59m do dia 30.04.2013, ou quando se atingir o limite de inscrições validadas.

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PAGAMENTO

Os pagamentos serão efectuados via Multibanco através de sistema de pagamento de serviços (Entidade –

Referencia) com os dados atribuídos no ato da inscrição. O pagamento da inscrição terá que ser efectuado dentro do

prazo limite que consta neste regulamento (até 30 de Abril). Caso não efectue o pagamento dentro desse prazo a

referência ficará inválida e o nome será retirado automaticamente da lista de inscritos.

Os pagamentos efectuados fora de prazo ou depois de se ter atingido o limite de 500 participantes validados não

serão considerados. Caso ocorram, as devoluções serão efectuadas por transferência bancária deduzindo os

respectivos encargos bancários.

Só serão reembolsados os participantes que informem a organização da sua desistência até 3 dias antes da

realização da mesma.

ENTREGA DE DORSAIS

Os dorsais serão entregues de acordo com os seguintes horários:

- Dia 10 de Maio das 8h00 até ás 20h00 na secretaria dos Bombeiros Voluntários de Vila Praia de Âncora

- Dia 11 de Maio das 7h00 até ás 8h30 junto ao KM 0, local da concentração – Praça da Republica.

Deve fazer-se acompanhar do Bilhete de Identidade / CC para que possa recolher o seu dorsal.

Caso pretenda levantar dorsais de outros participantes deve levar cópia do Bilhete de Identidade / CC.

Caso pretenda levantar dorsal de participante menor deve certificar-se de que o termo de responsabilidade foi

previamente enviado para a organização da prova.

HORÀRIO DO EVENTO

07h00 Abertura do Secretariado da prova / KM0

08h30 Reunião com a organização e parceiros do evento, representação municipal e local.

08h45 Briefing

09h00 Partida Maratona / Meia Maratona

09h30 Partida Caminhada

10h30 Chegada prevista 1º classificado Meia Maratona

12h45 Chegada prevista 1º classificado Maratona

14h30 Entrega de lembranças aos três classificados M/F Maratona/Meia Maratona

17h00 Fecho do percurso

18h00 Final do evento / Abertura ao transito de todas as vias.

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SEGURO

Será feito um seguro de acidentes pessoais a cada participante nos eventos referidos.

SEGURANÇA

É obrigatório usar o capacete devidamente colocado durante todo o percurso.

O percurso está aberto ao movimento de outros veículos pelo que todos os participantes deverão obrigatoriamente

respeitar as regras de trânsito.

O participante ao inscrever-se assume que reúne as condições físicas e psicológicas para participar na prova que

se inscrever.

É recomendado o uso de vestuário apropriado e que se faça acompanhar de um reservatório com água.

A organização aconselha a realização de um exame médico a quem tenha, ou tenha tido problemas cardíacos,

diabetes, hipertensão arterial, arteriosclerose, doença renal ou pulmonar ou antecedentes familiares com

patologias semelhantes.

É solicitada a máxima atenção às placas sinalizadoras dos cruzamentos, perigo e das descidas perigosas.

Ao longo de todo o percurso existirão diversos veículos (todo o terreno, ambulâncias, motos e automóveis)

devidamente identificados como Organização para o acompanhamento e apoio necessários.

O Evento dispõe de equipa médica e de socorro.

Recomenda-se o uso de conta-quilómetros para facilitar a sua localização em caso de necessidade.

Recomenda-se também o uso de telemóvel para contacto em caso de necessidade.

Na eventualidade de algum participante se perder, deverá regressar atrás até encontrar a marcação oficial e/ou

contactar a organização.

DIREITOS DE IMAGEM

O participante do evento concede permissão à entidade organizadora de utilizar a sua imagem, gravada em

suporte de vídeo, televisão, fotografia, ou qualquer outro meio, para fins promocionais e publicitários do próprio

evento e da entidade organizadora.

BALNEÀRIOS

Balneários principais – Pavilhão Gimnodesportivo.

DEVERES SOCIAIS E AMBIENTAIS

Auxiliar qualquer praticante em caso de acidente, desde que as circunstâncias o exijam.

Respeitar as áreas marcadas.

Não provocar danos em áreas privadas ou cultivadas.

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A organização apela a todos os participantes para que não abandonem as embalagens vazias ao longo do

percurso.

Deverão faze-lo estritamente nos contentores e sacos disponibilizados pela organização da prova.

Serão dispostos contentores e sacos para o lixo nas ZA, na Chegada e no local.

CASOS OMISSOS

Os casos omissos a este regulamento serão decididos pela organização, a qual será soberana nas suas decisões.