INFORMAÇÃO

ORGANIZADOR DA PROVA:

Bombeiros Voluntários Vila Praia de Âncora

Data da Prova:

10 Mai 2015 a 10 Mai 2015

Site oficial da prova:

http://bombeirosvpa.pt/

Site do organizador:

http://bombeirosvpa.pt/

07h00 Abertura do Secretariado da prova / KM0
08h30 Encerramento do Secretariado
08h35 Reunião com a organização e parceiros do evento, representação municipal e local.
08h45 Briefing
09h00 Partida Maratona / Meia Maratona
09h10 Partida Caminhada
10h30 Chegada prevista 1º classificado Meia Maratona
12h45 Chegada prevista 1º classificado Maratona
17h00 Fecho do percurso
18h00 Final do evento / Abertura ao transito de todas as vias.

ORGANIZAÇÂO
A 3’ Maratona BTT de Vila Praia de Âncora é promovida e organizada pela Associação Humanitária de Bombeiros
Voluntários de Vila Praia de Âncora em parceria com a Câmara Municipal de Caminha e a Junta de Freguesia de
Vila Praia de âncora e realiza-se no dia 10.05.2015.
Todas as receitas deste evento revertem para o corpo de Bombeiros referido.
PERFIL TÈCNICO DO PERCURSO
A Maratona BTT é composta por 2 percursos, com 2 níveis distintos, e uma caminhada para acompanhantes e
público em geral.
Nível 1 – Maratona BTT 80km – Nível Elevado
Nível 2 – Meia Maratona BTT 40km – Nível Médio
Nível 3 – Caminhada com 20 km – Nível Médio
LOGÍSTICA DO PERCURSO
PARTIDA
- 9.00h para os níveis 1 e 2.
- 9h15 para o nível 3.
ESTACIONAMENTO E BANHOS
Junto as Piscinas Municipais de Vila Praia de Âncora
ZONA DE CONCENTRAÇAO DOS ATLETAS/PARTICIPANTES (KM_0)
Rua 5 de Outubro (em frente á Praça da Republica)
Praça da Republica (validação do dorsal).
PERCURSO
Os percursos estão integralmente marcados com placas e fitas sinalizadoras.
Os desvios de nível 1 e 2 estão assinalados com placas e fitas sinalizadoras.
Nos cruzamentos ou zonas de interseção de estradas com trânsito serão colocados elementos da organização
devidamente identificados para auxiliar a passagem dos atletas.
Associação Humanitária dos Bombeiros Voluntários de Vila Praia de Âncora
_______________________________________________________________________________________________
Pessoa Colectiva de utilidade pública sem fins lucrativos
Fundada em 01-01-1917
_______________________________________________________________________________________________
Rua 5 de Outubro, 97 • 4910-456 Vila Praia de Âncora • Tel. 258911125 • Fax 258401172 • maratona.bombeirosvpa@gmail.com • NIF: 501202765
ALIMENTAÇÂO DOS ATLETAS/PARTICIPANTES
A Maratona, Meia Maratona e Caminhada terão as seguintes zonas de abastecimento (ZA):
Nível 1 - 4 Zonas de Abastecimento
Nível 2 - 2 Zona de Abastecimento
Nível 3 – 1 Zona de Abastecimento
Nas ZA será fornecido abastecimento líquido (água e bebida energética) e abastecimento sólido (fruta, barras
energéticas, marmelada e bolos secos).
Opcionalmente no acto da inscrição, pelo valor adicional de 7,50€, os atletas/participantes poderão solicitar almoço
no final da prova. O almoço será servido no Restaurante Casa dos Caracóis junto aos Bombeiros.
REGISTO DE TEMPOS
Na 3’Maratona BTT de Vila Praia de Ancora os níveis de 1 e 2 serão cronometrados.
Os participantes no momento da inscrição terão que escolher o nível que pretendem (1 ou 2) e não poderão
trocar de nível no dia da prova, sob pena de não obter classificação de tempo no final da mesma, os dorsais terão
cores diferentes para cada uma das provas e existirão elementos da organização para indicar os níveis
correspondentes.
Existirão pontos de controlo estrategicamente colocados em locais desconhecidos dos atletas.
O Controlo de Partida (Km_0 para os níveis 1 e 2), localizado na Praça da República, abre às 07:00h.
Por razões de segurança e de ordem logística, todos os participantes deverão terminar os níveis (1 e 2) da
Maratona BTT, dentro do limite de tempo previsto de 8 horas à chegada na meta. Os participantes que passarem
nos postos de controlo depois da hora prevista de tolerância serão encaminhados, por atalhos, para o final.
Não será autorizada a entrada para (KM 0) aos participantes que não se façam acompanhar do respectivo dorsal
bem como não levem o capacete devidamente colocado.
CLASSIFICAÇÂO DOS ATLETAS/PARTICIPANTES
Os escalões para os níveis 1, 2 dividem-se unicamente em Masculinos e Femininos.
A idade mínima de participação nos níveis 1 e 2 é de 17 anos, no nível 3 é de 12 anos.
Associação Humanitária dos Bombeiros Voluntários de Vila Praia de Âncora
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Pessoa Colectiva de utilidade pública sem fins lucrativos
Fundada em 01-01-1917
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Rua 5 de Outubro, 97 • 4910-456 Vila Praia de Âncora • Tel. 258911125 • Fax 258401172 • maratona.bombeirosvpa@gmail.com • NIF: 501202765
Aos menores de idade (18 anos), é obrigatória a entrega de um termo de responsabilidade assinado pelo
encarregado de educação.
ENTREGA DE LEMBRANÇAS (PÓDIO)
Serão entregues lembranças aos três primeiros classificados dos níveis 1 e 2 unicamente nos escalões Masculinos
e Femininos, trinta minutos após a chegada do ultimo classificado.
INSCRIÇÔES
CONDIÇÕES DE INSCRIÇÂO
A prova é aberta a participantes de ambos os sexos, todos os participantes devem ser responsáveis pela sua
participação no evento em termos físicos e de saúde devendo os mesmos ter consciência que não existe nenhum
factor clínico que os impeça de praticar desporto ou qualquer esforço físico. A organização não se responsabiliza por eventuais acidentes ou ocorrências dentro deste âmbito
CUSTOS E FORMAS DE INSCRIÇÃO
As inscrições são efectuadas unicamente na plataforma on-line da Maratona em http://bombeirosvpa.pt/
Os menores de 18 anos deverão enviar obrigatoriamente cópias dos B.I. / Cartão Cidadão (participante e
encarregado de educação) e Termo de Responsabilidade assinado pelo encarregado de educação, disponível no
site.
O envio deverá ser efectuado para o correio electrónico maratona.bombeirosvpa@gmail.com.
Todos os participantes, ou encarregados de educação no caso de menores de 18 anos de idade, devem ler o
regulamento previamente para que o acto de inscrição implique a aceitação plena dos seus termos
OPÕES DE INSCRIÇÂO
De forma a satisfazer as necessidades de cada participante a Organização optou por colocar á disposição dos
mesmos 4 Tipos diferentes de inscrição:
- Pack 1 - 9,00 € Inclui: Inscrição na Maratona BTT + Dorsal + Seguro + Banhos + Abastecimentos (Sólidos /
Líquidos) durante o percurso.
- Pack 2 - 5,00 € Inclui: Inscrição na Caminhada + Banhos + Abastecimento (Sólido / Líquido) durante o percurso.
- Pack 3 - 16,50 € Inclui: Inscrição na Maratona BTT + Almoço + Dorsal + Seguro + Banhos + Abastecimentos
(Sólidos / Líquidos) durante o percurso.
- Pack 4 - 12,50 € Inclui: Inscrição na Caminhada + Almoço +Banhos + Abastecimento (Sólido / Líquido) durante
o percurso.
Associação Humanitária dos Bombeiros Voluntários de Vila Praia de Âncora
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Pessoa Colectiva de utilidade pública sem fins lucrativos
Fundada em 01-01-1917
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PRAZO E LIMITE DE INSCRIÇÔES
As inscrições para os níveis 1 e 2 estão limitadas a 500 participantes.
O prazo de inscrição termina ás 23h59m do dia 30.04.2015, ou quando se atingir o limite de inscrições validadas.
PAGAMENTO
Os pagamentos serão efectuados via Multibanco através de sistema de pagamento de serviços (Entidade –
Referencia) com os dados atribuídos no ato da inscrição. O pagamento da inscrição terá que ser efectuado dentro do prazo limite que consta neste regulamento (até 30 de Abril). Caso não efectue o pagamento dentro desse prazo a referência ficará inválida e o nome será retirado automaticamente da lista de inscritos.
Os pagamentos efectuados fora de prazo ou depois de se ter atingido o limite de 500 participantes validados não
serão considerados. Caso ocorram, as devoluções serão efectuadas por transferência bancária deduzindo os
respectivos encargos bancários.
Só serão reembolsados os participantes que informem a organização da sua desistência até 3 dias antes da
realização da mesma.
ENTREGA DE DORSAIS
Os dorsais serão entregues de acordo com os seguintes horários:
- Dia 9 de Maio das 10h00 até ás 18h00 junto ao KM 0, Local de concentração – Praça da Republica.
- Dia 10 de Maio das 7h00 até ás 8h30 junto ao KM 0, local da concentração – Praça da Republica.
Nota importante: Deve fazer-se acompanhar do Bilhete de Identidade / CC para levantar o dorsal.
Caso pretenda levantar dorsais de outros participantes deve levar cópia do Bilhete de Identidade / CC.
Caso pretenda levantar dorsal de participante menor deve certificar-se de que o termo de responsabilidade foi
previamente enviado para a organização da prova.
A partida da prova será dada sem atrasos, pelo que todos participantes devem atempadamente levantar o dorsal e
não se deixarem para o limite do tempo. Todos os participantes que à hora da partida, 9h00, não se encontrem na
recta da partida, irão por sua conta e risco.
Associação Humanitária dos Bombeiros Voluntários de Vila Praia de Âncora
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HORÀRIO DO EVENTO
07h00 Abertura do Secretariado da prova / KM0
08h30 Encerramento do Secretariado
08h35 Reunião com a organização e parceiros do evento, representação municipal e local.
08h45 Briefing
09h00 Partida Maratona / Meia Maratona
09h10 Partida Caminhada
10h30 Chegada prevista 1º classificado Meia Maratona
12h45 Chegada prevista 1º classificado Maratona
17h00 Fecho do percurso
18h00 Final do evento / Abertura ao transito de todas as vias.
SEGURO
Será feito um seguro de acidentes pessoais a cada participante nos eventos referidos.
SEGURANÇA
É obrigatório usar o capacete devidamente colocado durante todo o percurso.
O percurso está aberto ao movimento de outros veículos pelo que todos os participantes deverão obrigatoriamente
respeitar as regras de trânsito.
O participante ao inscrever-se assume que reúne as condições físicas e psicológicas para participar na prova que
se inscrever.
É recomendado o uso de vestuário apropriado e que se faça acompanhar de um reservatório com água.
A organização aconselha a realização de um exame médico a quem tenha, ou tenha tido problemas cardíacos,
diabetes, hipertensão arterial, arteriosclerose, doença renal ou pulmonar ou antecedentes familiares com
patologias semelhantes.
É solicitada a máxima atenção às placas sinalizadoras dos cruzamentos, perigo e das descidas perigosas.
Ao longo de todo o percurso existirão diversos veículos (todo o terreno, ambulâncias, motos e automóveis)
devidamente identificados como Organização para o acompanhamento e apoio necessários.
O Evento dispõe de equipa médica e de socorro.
Recomenda-se o uso de conta-quilómetros para facilitar a sua localização em caso de necessidade.
Recomenda-se também o uso de telemóvel para contacto em caso de necessidade.
Na eventualidade de algum participante se perder, deverá regressar atrás até encontrar a marcação oficial e/ou
contactar a organização.
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RECOMENDAÇÕES
O participante assume, por livre e espontânea vontade, os riscos e suas consequências decorrentes da
participação na prova, sejam eles danos morais, físicos, materiais ou de qualquer natureza. Fica a organização,
bem como quaisquer dos envolvidos na organização da prova, isentos da responsabilidade.
O atleta deve não padecer de alguma lesão que lhe possa agravar como consequência da realização desta prova,
eximindo a organização de qualquer responsabilidade. A responsabilidade é do participante fazer testes e provas
médicas necessárias para verificar o estado da sua saúde.
Os participantes serão responsáveis de todas as acções susceptíveis de produzir danos materiais, morais ou de
saúde a si mesmos e/ou a terceiros.
A organização declina toda a responsabilidade em caso de acidente, negligência, roubo, assim como dos objectos
e valores de cada participante.
A organização reserva-se o direito a realizar as modificações que considere necessárias dependendo das
diferentes condições meteorológicas, assim como à suspensão da prova, ou devido a força maior.
O participante deverá ter em conta a necessidade de levar consigo abastecimento líquido e sólido adicional.
Estar consciente das distâncias e dificuldades específicas da prova, do desnível positivo e negativo das mesmas,
de se encontrar adequadamente preparado fisicamente e mentalmente.
Apesar de estar montado um dispositivo de segurança distribuído por todo o percurso, o atleta deve ter atenção
redobrada em zonas de tráfego rodoviário.
Respeito pela Natureza: O atleta é responsável pelo transporte dos invólucros e outro lixo não natural,
provenientes de Géis, Barras, etc., na sua própria Mochila ou Jersey, depositá-lo no abastecimento mais próximo
ou transportá-lo até á Meta.
Não é permitido destruir ou alterar propositadamente qualquer elemento natural (muros, plantações, sinalética,
marcações, etc.) ao longo do percurso.
É imprescindível beber em todos os abastecimentos e alimentar-se convenientemente.
Para qualquer dúvida ou aclaração, podes enviar um email á organização que te resolverá qualquer dúvida.
A veracidade dos dados fornecidos é da responsabilidade do participante, inclusive para efeitos de Seguro.
Associação Humanitária dos Bombeiros Voluntários de Vila Praia de Âncora
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Todos os participantes serão cobertos por seguro desportivo específico para estes tipos de provas.
Os participantes ficam obrigados a auxiliar os acidentados e a respeitar as regras de viação nos cruzamentos da
estrada.
Haverá equipas de apoio, socorro e emergência para prestar os cuidados aos participantes que deles necessitem.
Não será permitido qualquer ajuda externa, pelo que o atleta deve estar consciente da sua condição física e gerir
os seus problemas que surjam para uma actividade em montanha, de forma segura.
DIREITOS DE IMAGEM
O participante do evento concede permissão à entidade organizadora de utilizar a sua imagem, gravada em
suporte de vídeo, televisão, fotografia, ou qualquer outro meio, para fins promocionais e publicitários do próprio
evento e da entidade organizadora.
BALNEÀRIOS
Balneários principais – Pavilhão Gimnodesportivo.
DEVERES SOCIAIS E AMBIENTAIS
Auxiliar qualquer praticante em caso de acidente, desde que as circunstâncias o exijam.
Respeitar as áreas marcadas.
Não provocar danos em áreas privadas ou cultivadas.
A organização apela a todos os participantes para que não abandonem as embalagens vazias ao longo do
percurso.
Deverão faze-lo estritamente nos contentores e sacos disponibilizados pela organização da prova.
Serão dispostos contentores e sacos para o lixo nas ZA e na Chegada.
CASOS OMISSOS
Os casos omissos a este regulamento serão decididos pela organização, a qual será soberana nas suas decisões.