Organização:

A 1º Rota da Chave promovida e organizada pela Associação de Ciclismo de São Pedro d’Arcos, realiza-se no dia 20 de Outubro de 2013.

Perfil Técnico do Percurso:

A 1º Rota da Chave é constituída por 2 percursos, com 2 níveis diferentes.

Nível 1: Maratona BTT 50km – Dificuldade média/alta

Nível 2: Meia Maratona BTT 30km – Dificuldade média

Logística do Percurso :

1 - A partida será dada às 9.30h para o nível 1 e nível 2.

2 - O local de estacionamento e banhos será a determinar.

3 - Os desvios de nível (1 e 2) estão assinalados com placas e fitas sinalizadoras.

4 - Os percursos estão integralmente marcados com placas e fitas sinalizadoras.

5 - Nos cruzamentos e ou zonas de intersecção de estradas com trânsito serão colocados elementos da organização devidamente identificados para auxiliar a passagem dos atletas.

6 - Na maratona BTT os níveis 1 e 2 serão cronometrados.

7 - O participante no momento da inscrição terá que escolher o nível que pretende (1 ou 2) e não poderá trocar de nível no dia da prova, sob pena de não poder obter classificação de tempo no final da mesma.

8 - Existirão pontos de controlo estrategicamente colocados e desconhecidos dos atletas:

9 - O controlo de partida (km 0 para os níveis 1 e 2) abre às 8.00h e é no local da concentração.

10 - A maratona e meia-maratona terão as seguintes zonas de abastecimento (ZA):

Nível 1 – 4 Zonas de Abastecimento

Nível 2 – 2 Zonas de Abastecimento

Nas ZA será fornecido abastecimento líquido (água) e abastecimento sólido (fruta e bolos).

11 - Por razões de segurança e de ordem logística, todos os participantes deverão terminar os níveis (1 e 2) da 1º Rota da Chave, dentro do limite de tempo previsto de 6 horas à chegada na meta. Os participantes que passarem nos postos de controlo depois da hora prevista de tolerância serão encaminhados por atalhos para o final.

Participantes

1 - Podem participar pessoas de ambos os sexos.

2 - A idade mínima de participação é de 15 anos.

3 - Aos menores de idade (18 anos) é obrigatória a entrega de um termo de responsabilidade assinado pelo encarregado de educação.

Inscrição

1 - Todos os participantes, ou encarregados de educação no caso de menores de 18 anos de idade, devem ler o regulamento previamente para que o acto de inscrição implique a aceitação plena dos seus termos.

2 - As inscrições serão efectuadas on-line ou na loja LimaBike em Ponte de Lima.

            Os valores da inscrição são os seguintes:

            Nível 1 e 2:

            - 8,00 eur Inclui: Inscrição na 1º Rota da Chave + Dorsal + Chip + Seguro + Banhos + Abastecimento (sólidos/líquidos) durante o percurso.

            - 5,00 eur para sócios da SPAC.

3 - Os menores de 18 anos deverão enviar obrigatoriamente cópias dos B.I/Cartão de Cidadão (participante e encarregado de educação) e o Termo de Responsabilidade assinado pelo encarregado de educação.

4 - Possibilidade de envio por correio electrónico para o endereço spacbtt@gmail.com.

            As inscrições estão limitadas a 500 participantes.

1 - O prazo de inscrição termina no dia 17 de Outubro de 2013, ou quando se atingir o limite de inscrições validadas e o prazo de pagamento até às 00h00 do dia 17/10/2013.

2 - As inscrições só serão validadas depois de efectuado o respectivo pagamento e ser enviado o comprovativo por correio electrónico.

3 - Os pagamentos efectuados fora de prazo ou depois de se ter atingido o limite de 500 participantes validados não serão considerados. Caso ocorram, as devoluções serão efectuados por transferência bancaria deduzindo os respectivos encargos bancários.

4 - Não serão efectuados reembolsos por desistências antes da data da prova.

Forma de Pagamento

Pagamento Multibanco. Não residentes em Portugal, atravês de ransferencia bancária. A informação para pagamento, é enviada por email, imediatamente apôs efectuar a inscrição.

Secretariado:

Entrega de dorsais

- Na loja Lima Bike, em Ponte de Lima, até 19 de Outubro, até às 19h00.

- Dia 20 de Outubro das 7h00 até às 8.30h junto ao km 0, local da concentração.

07h00 – Abertura do controlo de partida “km 0”.

08h30 – Reunião com organização e parceiros do evento.

08h50  - Briefing.

09h30 – Partida Nível 1 e 2

11h00 – Chegada prevista do 1º atleta Nível 2

12h00 – Chegada prevista do 1º atleta Nível 1

13h00 – Cerimónia de entrega de prémios

Controlo de Tempo

1 - Cada participante receberá um Chip Electrónico a colocar na bicicleta será utilizado na tomada de tempo electrónica. O participante assume que será da sua responsabilidade a conservação e manutenção do Chip em condições durante o evento.

2 - A prova terá uma linha de meta, onde estão colocados os sensores para a classificação electrónica. Os participantes em prova terão o seu tempo tomado na linha de meta e deverão após cruzar a mesma dirigir-se ao controlador na zona prevista para entrega do chip. O extravio do chip tem o custo de 100€ e é da total responsabilidade do participante.

Prémios

1 - Os prémios são atribuídos e só serão entregues aos participantes que se apresentem pessoalmente na cerimónia de distribuição, a decorrer às 13h00 junto à meta. Os premiados que não estejam presentes nesta cerimónia perderão o direito aos prémios que lhe estiverem destinados, sem que, por isso, se verifique qualquer alteração, quer na classificação, quer nos prémios destinados aos restantes participantes.

2 - Os três primeiros classificados da maratona e da meia-maratona, deverão estar presentes na cerimónia de entrega de prémios e respeitar todas as regras e procedimentos referentes ao mesmo.

3 - Serão atribuídos prémios aos três melhores classificados de cada prova (maratona e meia-maratona).

Maratona:

1º Classificado (200€)

2º Classificado (150€)

3º Classificado (100€)

Meia-Maratona:

1º Classificado (100€)

2º Classificado (75€)

3º Classificado (50€)

Seguro

Será feito um seguro de acidente pessoal a cada participante no evento referido.

Segurança

1 - É obrigatório usar o capacete devidamente colocado durante todo o percurso.

2 - Não será permitida a entrada no local a quem não apresentar capacetes e/ou dorsal oficial.

3 - O percurso está aberto ao movimento de outros veículos pelo que todos os participantes deverão obrigatoriamente respeitar as regras de trânsito.

4 - O participante ao inscrever-se assume que reúne as condições físicas e psicológicas para participar na prova que se inscrever.

5 - É recomendado o uso de vestuário apropriado e que se faça acompanhar um de reservatório com água.

6 - A organização aconselha a realização de um exame médico a quem tenha, ou tenha tido problemas cardíacos, diabetes, hipertensão arterial, arteriosclerose, doença renal ou pulmonar ou antecedentes familiares com patologias semelhantes.

7 - É solicitada a máxima atenção às placas sinalizadores dos cruzamentos, perigos e das descidas perigosas.

8 - Ao longo de todo o percurso existirão diversos veículos (todo o terreno, ambulâncias, motos) devidamente identificados como Organização para o acompanhamento e apoio necessário.

9 - O evento dispõe de equipa médica e de socorro.

10 - Recomenda-se o uso de conta-quilómetros para facilitar a sua localização em caso de necessidade.

11 - Recomenda-se também o uso de telemóvel para contacto em caso de necessidade.

12 - Na eventualidade de algum participante se perder, deverá regressar atrás até encontrar a marcação oficial e/ou contactar a organização.

Direitos de Imagem

1 - O participante do evento concede permissão à entidade organizadora de utilizar a sua imagem, gravada em suporte de vídeo, televisão, fotografia, ou qualquer outro meio, para fins promocionais e publicitários do próprio evento e da entidade organizadora.

Deveres sociais e Ambientais

1 - Auxiliar qualquer praticante em caso de acidente, desde que as circunstâncias o exijam.

2 - Respeitar as áreas marcadas.

3 - Não provocar danos em áreas privadas ou cultivadas.

4 - A organização apela a todos os participantes para que não abandonem as embalagens vazias ao longo do percurso.

5 - Deverão faze-lo estritamente nos contentores e sacos disponibilizados pela organização da prova.

6 - Serão dispostos contentores e sacos para o lixo nas ZA, na Chegada e no local.

Casos Omissos

Os casos omissos a este regulamento serão decididos pela organização, a qual será soberana nas suas decisões.

- tracks GPS das provas

- Como chegar

- Estacionamento e Banhos

- Concentração/ Entrega de dorsais

- Percurso / Altimetria

- Regulamento

- Termo de Responsabilidade

- Inscrição 1º Rota da Chave Maratona 50/30km

- Lista de inscritos 1º Rota da Chave Maratona 50/30km