DESIGNAÇÃO DO EVENTO

Evento | DownTown de Ponte de Lima

Localização |Ponte de Lima

Data | 21 de Setembro de 2013

Perfil de Prova | 800m / volta

Organização | Batotas

Colaboração | Município e Bombeiros Voluntários de Ponte de Lima

REGULAMENTO OFICIAL DE PROVA

O clube Batotas, entidade responsável pelo evento, elaborou o seguinte regulamento para a prova denominada “DownTown de Ponte de Lima" para o ano 2013, propondo o seguinte clausulado:

Artigo Primeiro - Organização

1 - O clube Batotas criou e organiza uma prova aberta a todos os participantes maiores e sem limitações físicas, denominada por “DownTown de Ponte de Lima" a qual se regerá pelo Regulamento Desportivo e Técnico aplicáveis pelo presente regulamento e por toda e qualquer outra regulamentação ou interpretação publicada pela organização como adenda ao regulamento e publicada até 10 dias antes da data de início da prova.
2 - Os casos não previstos neste Regulamento, assim como todas as eventuais dúvidas originadas pela sua interpretação, serão analisados e decididos pela Organização da prova para interpretações de regulamentos.

Artigo Segundo - Participantes

1 - A prova é livre e aberta a todos os indivíduos, individualmente, federado e não federado.

2 - Poderão também participar indivíduos com idade igual ou superior a 15 anos (à data da prova). A participação destes indivíduos será condicionada à apresentação de um termo de responsabilidade dos encarregados de educação a autorizar a sua participação, até à idade de 18 anos.

3 - Os concorrentes podem inscrever-se nas categorias abaixo definidas.

• Cadetes/Juniores: (até aos 18 anos);
• Elites: (19 aos 29 anos);
• Masters 30: (30 aos 39 anos);
• Masters 40: (+ de 40 anos).

4 - A prova “DownTown de Ponte de Lima" compreenderá a existência de classificações distintas para as categorias:

Classificação Categoria: Cadetes/Juniores (1º; 2º; 3º Prémios)

Classificação Categoria: Elites (1º; 2º; 3º Prémios)

Classificação Categoria: Masters 30 (1º; 2º; 3º Prémios)

Classificação Categoria: Masters 40 (1º; 2º; 3º Prémios)

Artigo Terceiro - Inscrições

1 - Todos os concorrentes abrangidos pelo artigo anterior que desejem participar no “DownTown de Ponte de Lima " deverão efetuar a sua inscrição online através de formulário próprio devidamente preenchido.
As inscrições deverão ser feitas através do site da Internet http://www.batotas.pontedelima.com e http://www.classificacoes.net  

Só serão consideradas inscrições válidas, depois de respectivo pagamento de 12,5€ por atleta através do multibanco com entidade referencia atribuídas a cada participante no acto de inscrição.

2 - O evento é limitado a 150 Atletas.

As inscrições devem ser efectuadas, impreterivelmente, até ao dia 18 de setembro de 2013. Após a qual só serão aceites inscrições depois de aprovadas pela Organização e mediante o pagamento de uma taxa adicional.
Inscrições de menores só se consideram aceites se acompanhadas por um termo de responsabilidade / declaração assinada pelo encarregado de educação a autorizar a participação na prova.

3 - Após a data limite para inscrições (18 de setembro de 2013). O cancelamento da inscrição dará lugar á devolução de 50% do valor pago, se comunicado por escrito à organização com 48 horas de antecedência, relativamente á data.

4 – Valor da inscrição até ao dia 18 de setembro:

• 12,5€ (quinze euros) por atleta.

5 – A taxa de inscrição referida inclui o seguinte:

• Participação na prova;

• Seguro de acidentes pessoais;
• Segurança rodoviária;
• Acesso a balneários com banho quente;
• Documentação de prova Dorsal.

6 - Na altura do levantamento dos Chips, poderá ser exigido o pagamento de uma caução (por equipa e para atletas a solo), que será devolvido no final após a entrega dos Chips. A perda do Chip leva à perda da caução.

Artigo Quarto - Interpretação e Jurisdição

1 - Todos os atletas, ao preencherem a sua Ficha online de Inscrição, aderem, sem restrições, ao presente Regulamento.

2 - Todos os Anexos e Aditamentos ao presente Regulamento, que a Organização entender publicar, terão força de lei, do mesmo modo que o Regulamento.

3 - À Organização da “DownTown de Ponte de Lima" não poderá ser imputada qualquer responsabilidade no que respeita a acidentes e suas consequências, quer tenham sido causados pelos concorrentes, quer hajam sido estas as vítimas, quer provenham ou não do veículo participante. Do mesmo modo não lhe será imputada qualquer responsabilidade, quanto às consequências de infracção às leis, regulamentos e códigos em vigor, a qual deverá ser suportada pelos infractores.

4- À Organização do “DownTown de Ponte de Lima" não poderá ser imputada qualquer responsabilidade no que respeita a qualquer incidente/acidente ocorrido com o atleta resultante do seu estado de saúde ou condição física.

5 - Todas as dúvidas sobre a interpretação do Regulamento e demais casos relacionados com a prova, serão analisadas e decididas pela Organização. A Organização reserva-se o direito de aplicar sanções, que poderão ir até à desclassificação ou exclusão da prova, a qualquer concorrente que não respeite à letra e o espírito do presente Regulamento, ou que, por qualquer forma, prejudique o bom nome, imagem e prestígio da prova ou de qualquer dos seus promotores. Nenhuma responsabilidade poderá ser imputada aos Organizadores por eventuais prejuízos que de uma decisão deste tipo possam advir.

Artigo Quinto - Identificação

1 - Ao inscreverem-se no “DownTown de Ponte de Lima" é atribuído um número de identificação a cada atleta.

Artigo Sexto - Publicidade e Imagem

1 - Os concorrentes são livres de captar imagens fotográficas e vídeo do evento.

2 - Os concorrentes podem afixar no seu vestuário pessoal ou da sua equipa de assistência, na bicicleta e capacete, inscrições publicitárias de marcas, produtos ou empresas, com as quais habitualmente colaborem.
3 - A Organização da prova, respectivos patrocinadores e as entidades que colaboram na organização deste evento desportivo, reservam-se o direito de utilizar livremente em todos os países e sob todas as formas, a participação dos Concorrentes, assim como os resultados por eles obtidos. A prova poderá ser gravada em vídeo e/ou fotografado pela organização do evento e jornalistas para posterior aproveitamento publicitário. Os participantes que tiverem alguma restrição quanto ao uso da sua imagem, deverão notificar a organização. Caso contrário, estarão automaticamente a autorizar o uso em qualquer tempo, independente de compensação financeira ou de qualquer outra natureza.

Artigo Sétimo - Programa da prova

1 - Para a prova “DownTown de Ponte de Lima" o programa é o seguinte:  21 de setembro abertura do secretariado junto à Cadeia das Mulheres, no Passeio 25 de Abril, para levantamento da Documentação da prova entre as 8:00h e as 10:00h.

Artigo Oitavo - Controlo de Tempos

1 - Cada participante receberá um Chip Electrónico a colocar na bicicleta será utilizado na tomada de tempo electrónica. O concorrente assume que será da sua responsabilidade a conservação e manutenção do Chip em condições durante o evento.

2 - A prova terá uma linha de partida e outra de chegada, onde estão colocados os sensores para a classificação electrónica. Os concorrentes em prova terão o seu tempo tomado na linha de meta e deverão após cruzar a mesma dirigir-se ao controlador na zona prevista para troca de chip (caso venham a ser substituídos).

Artigo Nono - Tempo por Volta

1 - O tempo por volta será o tempo tomado na passagem pela linha de meta do atleta.

2 - Os atletas presentes na zona de Controlo são obrigados a ordeiramente identificar-se sempre que o controlador exija. Qualquer reclamação deverá ser feita no secretariado e não na zona de Controlo.

Artigo Décimo – Classificação

1 - Todos os participantes terão que realizar duas descidas. O melhor tempo das duas descidas é o que será apurado para a classificação.

Artigo Décimo Primeiro - Recursos

1 - Só serão aceites recursos escritos, entregues no Secretariado Oficial, durante o decorrer da prova ou até 30 minutos após a chegada do interessado.
2 - Recursos sobre as classificações, até 30 minutos após sua divulgação.
3 - Os recursos devem conter informação precisa que suporte o recurso, incluindo a descrição do incidente, testemunhas, nomes e contactos, e a assinatura do responsável pela apresentação do recurso.

4 – O recurso apresentado, terá de ser acompanhado de caução no valor de 50,00€, que caso seja considerado improcedente, reverterão para Instituição de caridade a designar.

Artigo Décimo Segundo - Equipamento

Artigo Décimo Terceiro - Prémios

1-    Serão atribuídos prémios às seguintes categorias